Pemusnahkan 341.043 Arsip Fisik Substanstif Fidusia Kemenkumham Jateng

SEMARANG - Kantor Wilayah Kemenkumham Jawa Tengah memusnahkan arsip fisik substantif fidusia sejak tahun 2001-2015 bertempat di Ruang Arjuna, Senin (11/09/2023).

Sebanyak 341.043 berkas yang dimusnahkan bertujuan untuk menghindari penyalahgunaan arsip fidusia yang telah lampau dari jadwal retensi arsipnya.

Baca juga: Lagi, 14 Isu Krusial RKUHP di Sosialisasikan

Selain itu pemusnahan arsip tidak lain adalah untuk mencapai efisien dalam pengelolaan arsip, penghematan tempat penyimpanan, biaya perawatan dan pemeliharaan.

Baca juga: Deteksi Dini Gangguan Kamtib Ka KPLP Lapas Cilacap Beserta Jajaran Laksanakan Troling Area Lapas

Pemusnahan tersebut disaksikan secara langsung oleh Kepala Divisi Administrasi Hajrianor, Kepala Divisi Pemasyarakatan Supriyanto dan Kepala Divisi Pelayanan Hukum dan HAM Nur Ichwan.

Selain itu hadir pula Pejabat Administrator dan Pengawas Kantor Wilayah serta perwakilan dari Ditjen AHU, Inspektorat Jenderal, Biro Umum dan Biro Hukerma.

Baca juga:  Apel subuh bersama Taruna Poltekip 53 Dalam Program Magang di Nusakambangan

Dalam sambutannya, Kadivmin Hajrianor menjelaskan kegiatan pemusnahan arsip ini telah memperoleh Persetujuan Pemusnahan Arsip (PPA) dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).

Arsip yang dimusnahkan juga telah dialihmediakan melalui digitalisasi terhadap data arsip tersebut.

Baca juga: Tingkatkan Pelayanan Kesehatan pada Warga Binaan Lapas Permisan Nusakambangan Siaga 24 Jam

"Kanwil Jateng telah mendapatkan persetujuan pemusnahan arsip dari Kepala ANRI melalui Sekretariat Jendral pada tanggal 14 April 2023, " tuturnya.

"Proses pemusnahan arsip kali ini dilakukan dengan cara dicacah menggunakan mesin pencacah, " tambahnya.

Baca juga: Lapas Permisan Nusakambangan Lakukan Pendataan dan Perekaman e-KTP WBP

Dengan pemusnahan arsip fidusia ini, ia berharap akan membangkitkan dan meningkatkan pengelolaan arsip dinamis guna mewujudkan kearsipan kantor wilayah yang terus maju.

"Tertib arsip akan memberi manfaat nyata bagi instansi dan masyarakat yang memerlukan informasi secara cepat, tepat dan autentik, " pungkasnya.

(N.Son/Hms)